为严格落实学校教务处《2026—2027学年第一学期期初教学检查教学资料专项预检查方案》部署要求,9月17日,学校检查组对行政管理学院开展教学资料专项预检查。自方案下发以来,学院将此次专项预检查作为检验教学管理成效、查摆问题短板、推动内涵建设的重要契机。学院第一时间召开专题工作部署会,成立迎检工作专班,明确责任分工、细化时间节点,全面动员、全员参与,扎实做好迎检筹备;检查当日全员在岗、保障到位,确保检查规范、有序、高效开展。

检查当日,学校检查组一行深入学院资料室,通过听取汇报、现场调阅、随机抽档、询问交流等方式,对学院教学资料进行全面检查。检查组成员逐盒逐袋核查材料归集情况,不时就材料细节与在场教师进行交流,现场调阅流程顺畅、应答高效。学院各教研室主任全程陪同,配合专家调取相应板块资料,及时说明材料背景与形成过程,做到有问必答、有据可查。

专项检查围绕期末考核试卷、毕业论文归档材料、教学过程性材料、教师授课课件四大板块展开。在试卷核查环节,检查组重点翻看命题审批表、参考答案、评分标准、试卷分析报告及成绩登记表,核对批阅痕迹与签字手续是否规范完整;在毕业论文档案区,检查组随机抽取若干份论文,逐页检查开题报告、中期检查表、指导记录、答辩记录及成绩评定等环节,询问论文归档标准执行情况;教学过程性材料方面,检查组对照教学大纲核查授课计划、教材选用审批表、教案等资料的匹配性与时效性;课件检查环节,检查组在专用电脑上逐一打开教师课件,核验课件与课程名称、授课计划的对应关系,并现场测试了文件兼容性与调阅便捷度。

检查过程中,学院始终坚持“以查促建、以评促管”,将专家现场反馈作为提升教学资料管理水平的直接依据。针对专家组指出的部分材料归类不够精细、个别签字盖章手续不够完备、部分电子档案命名不规范等问题,检查专班现场记录、即时沟通,明确责任主体与整改时限,做到问题不过夜、整改有闭环。检查结束后,学院第一时间召开复盘会,梳理形成问题清单和整改台账,逐项制定整改措施,并按要求形成整改报告,确保所有问题对标对表、逐项过关。

此次专项预检查既是对学院教学资料管理的一次全面体检,更是以查促建、以评促管的重要契机。行政管理学院将以此次检查为新起点,持续规范教学资料全过程管理,进一步压实教学管理责任,以更高标准、更严要求、更实举措,推动学院教育教学工作再上新台阶。